初创公司在聘请法律顾问前,应先对自身的需求进行分析和定位:初创公司的预算有多少?对法律顾问的需求是什么?是仅需要对初创公司日常进行风险防控,还是需要协助处理众多繁杂的交易文件。
如果初创公司日后有融资或上市计划,或者初创公司对外合作过程中经常涉及复杂的法律关系,那么相应的,对法律顾问的专业程度和执业经验的要求也会很高,并非任意一个均可胜任。
一,企业需要以专业的法律知识来防范经营风险。许多社会学者将当下的社会概述为“风险社会”,就企业面临的风险而言,可以简单地分为:政策风险、经济风险和法律风险。
对于这些风险,有的可以通过购买保险的方式予以化解,比如企业负责人及其高管的人身意外、企业的财产风险等,但其中的绝大部分需要通过专业的法律知识来予以化解。法律是系统化的知识体系,企业经营者在经营企业的过程中,可能学习了一些零散的法律知识,也可能积累了一定防范风险的法律知识。
但就其整体而言,还是不专业、不完善的。通过聘请专业律师担任企业法律顾问,就能及时对在经营过程潜藏的风险进行法律上的防范和应对,就能“防范于未然”,从而将企业经营所可能存在的风险提前把握,极大地增强企业抗风险能力。
二,企业治理结构的完善需要法律顾问指导。无论何种企业形式,都具备一定的人合性、资合性。企业治理结构的完善,既需要从股东方面加以把握,也需要从流程的角度加以把握,还需要从管理层级方面加以把握。
以公司法对有限责任公司和股份有限公司治理结构的指导作为参照,企业治理结构的完善涵盖了以下方面:股权结构优化,投资与经营分离,股东会、董事会、监事会基本架构,高管的聘用与职能,企业生产与经营的组织,企业用工的基本方略,企业人、财、物的流动,规章制度的建立与完善等等。
这些方面,对许多企业投资人和负责人而言是非常繁杂的,需要对多类法律、法规、规范性文件有系统的把握,需要在律师的悉心指导下逐步实践和完善。
三,企业日常管理需要依法而行。企业的许多日常管理事宜,也逐渐成了法律、法规所规制的对象,如企业劳动关系管理、合同管理等。在企业劳动关系管理中,从员工的招聘、录用、劳动合同的签订、劳务派遣到员工培训、福利待遇、工作岗位、工作地点等多方面的事宜,相关法律法规都有明确指引。
以劳动合同的签署为例,有的企业因为规模小,又处在初创期,在招用员工时,不是跟员工签署劳动合同,而是要求员工出具“不希望签署劳动合同”的书面材料,或者说“放弃养老、医疗等福利待遇”。可真到发生争议的时候,殊不知,这些都是与法律法规的要求相违背,是无效的。
在员工主张自己的权利时,不仅需要支付双倍工资,也需要补缴相应的保险金额,真是“有苦难言”。再比如,企业的合同问题,如何进行管理,如何订立、变更、审批、存档等,都既是管理的问题,也是法务的问题。这些企业的日常管理,也是须臾少不得法律顾问的参与和指导。
初创公司前期本来就钱少事多,每一分钱都应该花在刀刃上,经不起折腾和试错,而在尚无能力判断和辨别好坏的情况下,找正规律所的执业律师是首选,可以相对降低试错成本和较大概率的保证服务质量。